机构设置

所办公室


综合办公室负责全所的行政及后勤服务管理工作,强调以优质和高效的管理作为服务的宗旨。主要职责如下:
一、文秘工作及综合协调
  1、接收院机关、外单位发至本所的文件和信函。根据文件内容、性质的要求,送交主管领导阅示,签署文件传阅范围及承办意见;
  2、研究所有关文件及报告的起草、核稿、下发、呈报;
  3、《事业单位法人证书》和《组织机构代码证书》及印章、先容信的管理工作。接待处理来访;
  4、全所性重大活动及会议的筹备、组织、记录;
  5、全所办公自动化建设、网络及其管理;
  6、全所报章杂志的通订,信件的收发;
  7、节、假日排班,作息时间安排;
  8、全所政府采购工作管理; 
  9、完成所领导交办的其它工作。

二、办公用房及固定资产管理
  1、认真贯彻实行国有资产管理工作的方针、政策、法规和管理制度,做好国有资产的日常工作;
  2、科研办公用房的管理、统筹装修、维修等;
  3、对外出租和出租用房的合同审查与管理;
  4、全所办公用房的有偿服务费及职工宿舍的取暖费收缴管理、审核;

三、安全防火工作
  1、做好安全防火宣传教育工作,增强职工法制观念,做到遵纪守法,依靠广大职工搞好综合治理;
  2、强化安全防范措施,加强科学管理,实行目标责任制,维护好防火、防盗设备,维护所内部的秩序,保卫要害部门的安全;
  3、全所的交通安全工作及车辆管理工作;
  4、对外来务工人员安全防火意识的教育与管理;
  5、做好安全防火工作年终总结及表彰;
  6、完成院保卫部门交给的其它工作。

四、老干部管理工作

       1、保证退休人员的政治权利,定期向退休人员传达有关文件和会议精神;
  2、保证退休人员的生活待遇,发放应有的福利,组织有益于身心健康的活动;
  3、沟通退休人员与所领导之间反应意见的渠道;
  4、老干部综合管理工作;

主任:李红,电话:62888648

副主任:陈力  栾岗,电话:62889510

固定资产管理:祁月清,62889575

所办工作人员:岳婧怡、陈伟楠,电话:62889510

XML 地图 | Sitemap 地图